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关键绩效指标 (KPI)

关键绩效指标 (KPI)

释放关键绩效指标 (KPI) 为您的业务带来的力量。学习定义、衡量它们并使其与您的价值观保持一致。将指标转化为可行的步骤并推动成功。通过正确的 KPI 见解提升决策和战略。

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在本次培训中,您将:

  • 深入探讨 KPI 对于现代企业的重要性和复杂性。
  • 了解如何定义和选择反映您的业务价值和目标的正确 KPI。
  • 了解随着业务发展衡量和持续监控 KPI 的方法。
  • 了解如何将 KPI 指标转化为推动组织成功的可行步骤。
  • 使用富有洞察力的 KPI 数据提升您的决策流程和策略。
  • 掌握 KPI 每个组成部分的重要性:关键、绩效和指标。
  • Navigate the challenges of today’s data-rich environment to focus on meaningful metrics.
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关键绩效指标 (KPI) 简介

“What gets measured gets managed.” – Peter Drucker, Austrian-American management consultant, educator, and author

In an era where data is abundant, the challenge for businesses isn’t about gathering data, but rather, identifying which data matters most. This section delves into Key Performance Indicators (KPIs), metrics that serve as the pulse of your organization, to guide decision-making and strategy.

您如何筛选噪音并专注于真正推动您业务发展的因素?本节旨在阐明 KPI 的复杂性,并为您提供必要的工具来利用其变革力量。我们将在其中介绍:

  • 选择正确的 KPI: It is essential that you define KPIs that mirror your business. We’ll guide you through the process, ensuring alignment with your core values and goals.
  • 测量和监控: Tracking KPIs is an ongoing process. We’ll delve into the methodologies to keep your finger on the pulse, adjusting as your business evolves.
  • 将 KPI 转化为行动: KPIs are not an end but a means to an end. We’ll show you how to use KPIs to translate these numbers into actions that propel your organization forward.

定义关键绩效指标 (KPI)

Key Performance Indicators (KPIs) are quantifiable measures used to gauge the success of an organization, team, or individual in achieving specific objectives. In modern businesses, they are essential tools for tracking progress towards specific goals and informing decision-making processes and strategies. Let’s break down the term:

  • The term “钥匙” signifies the metric’s importance—it’s not just any metric, but one that holds significant weight in evaluating your business.
  • 表现” relates directly to how your business operates. It’s about outcomes—whether your business is generating revenue, making a profit, satisfying customers, empowering employees, delivering upon its marketing promises, operating efficiently, continuously improving or ensuring cash flow.
  • 指标 relates to a clear, quantifiable metric that gives you insight into how your business is doing. By understanding and monitoring your KPIs, you gain a clear perspective on the health and trajectory of your business. This knowledge ensures you’re making informed decisions that bolster your business’ growth and sustainability.

KPI 的类型

请注意:有关 KPI 的其他示例,以及详细说明、相应的优势以及计算特定数据所需的公式,请参阅本大师班底部的 KPI 指数示例。

财务关键绩效指标:

Financial KPIs offer a strategic insight into your business’s financial health. They enable you to assess performance, identify trends, and make decisions aligned with your financial goals, ensuring that your strategies resonate with your long-term vision.

销售关键绩效指标:

These metrics delve into the core of your revenue generation. Sales KPIs allow you to gain insights into what’s working and where improvements are needed, which contributes to a growth-oriented approach, by ensuring that your sales strategies harmonize with your overall objectives.

营销关键绩效指标:

您的企业的声音需要仔细衡量。通过跟踪特定的营销 KPI,您可以评估营销活动的成功、完善消息传递,并确保您的营销工作真正与客户建立联系,从而建立品牌资产和忠诚度。

运营关键绩效指标:

效率对于交付价值至关重要。运营 KPI 提供了一个检查业务流程的镜头,允许进行必要的调整来实现目标。这种一致性确保了平稳运行以及交付优质产品和服务的一致性。

产品关键绩效指标:

了解产品或服务性能至关重要。产品 KPI 使您能够衡量客户满意度、识别创新机会并使您的产品与市场需求保持一致,从而创建与客户真正需求产生共鸣的产品线。

员工满意度得分 (ESAT):

ESAT 反映了组织的脉搏,衡量员工对其角色的满意度。高 ESAT 表明敬业的员工队伍有助于营造积极的组织文化,推动您的业务向前发展。

选择正确的 KPI:衡量最重要的事情

In business, there’s no shortage of metrics you could keep an eye on. But let’s be honest: not every KPI is a game-changer. As everything around us shifts – from customer tastes to new tech trends – the key is to focus on the metrics that truly drive your success.

Picking the right KPIs is less about data overload and more about understanding what really matters to your business. If you’re wondering where to start, dive in to these straightforward guidelines:

与业务目标保持一致

The most critical KPIs are typically those that align directly with your current business objectives. These KPIs will depend on your strategic goals, whether it’s expanding into a new market, improving customer satisfaction, or increasing operational efficiency. If a KPI doesn’t align with what you’re trying to achieve, it becomes a distraction.

例子:

  • 新市场的市场份额百分比: When you’re diving into a new market, this KPI lets you know how much of that market you’ve claimed compared to competitors. It’s like a progress bar for your expansion efforts.
  • 客户满意度得分 (CSAT): Want to know if your customers are happy? CSAT does just that. It’s a simple score that reflects how satisfied your customers are with your product or service. It’s a great way to ensure you’re meeting their needs.
  • 流程周期时间或单位成本: To gauge the efficiency of your operations, keep an eye on how long processes take and how much they cost. It’s like checking the health of your business’s engine – ensuring things run smoothly and cost-effectively.

影响业务绩效

高影响力 KPI 是那些直接影响收入、盈利能力或其他主要业务成果的 KPI。识别这些 KPI 需要深入了解您的业务模式和成功的关键驱动因素。

例子:

  • 毛利润率: This gives you a snapshot of your financial health by showing how much profit you make after covering the direct costs of producing your goods or services. It’s a clear indicator of your production efficiency.
  • 每月经常性收入 (MRR): Especially valuable for subscription-based businesses, this KPI tells you how much predictable revenue you can expect every month. Think of it as a pulse check on your business’s heart rate.
  • 客户终身价值 (LTV): 该指标可让您了解未来,估算客户在整个关系中对您的企业的价值。 LTV 越高,每个客户带来的价值就越大。

注重质量,而不是数量

Don’t fall into the trap of measuring everything. Focus on the KPIs that provide real insights into your performance. When it comes to effective measurement, less can indeed be more.

例子:

  • 总体净推荐值 (NPS): NPS 没有使用众多指标来衡量客户满意度,而是将其简化。 NPS 直接询问客户推荐您的可能性有多大,从而清晰地了解客户忠诚度。
  • 总体运营效率: 该 KPI 不会迷失在许多较小指标的杂草中,而是提供了您的业务运营效率的总体视图。

简单明了

Avoid overly complicated KPIs. If a KPI is too complex, it can be difficult for team members to understand and can lead to misinterpretation. It’s often better to focus on simple, clear KPIs that everyone can understand and act upon.

例子:

  • 客户保留率: 这是一个严肃的指标,可让您了解在给定时期内有多少客户留下来。这本质上是对您的企业的忠诚度试金石。
  • 兑换率: 如果您想了解网站将访问者转变为客户的有效性,那么这是您的首选指标。

数据驱动的识别

分析历史数据,以确定哪些 KPI 是过去业务绩效的最佳指标。高级分析和机器学习算法在此过程中特别有用,有助于识别可能不太明显的模式和关系。

例子:

  • 同比 (YoY) 增长: By comparing your performance to the previous year, you can spot growth trends and ensure you’re moving in the right direction.
  • 平均每月活跃用户: 对用户参与度进行良好的脉搏检查,帮助您了解每月有多少人积极使用您的平台或产品。

促进行动

A useful KPI doesn’t just inform; it prompts action. If a KPI isn’t leading to concrete actions and improvements, it might be time to reconsider its value.

例子:

  • 购物车放弃率: If this rate is high, it’s a nudge to refine your checkout process. Think of it as feedback without words.
  • 顾客投诉: 这里的高数字是对行动的号召。解决投诉的原因可以立即改进您的产品或服务。
  • 员工净推荐值 (eNPS): It’s essential to know how your team feels. eNPS reveals whether your team would recommend your company as a great place to work.
  • 热销产品: 来自销售团队的直接反馈可以重点关注哪些产品正在抢购,哪些产品可能需要推广。

拥抱敏捷性

在动态的商业环境中,敏捷性是关键。您的 KPI 应允许快速调整和调整,以适应不断变化的市场需求。

  • 每周业务回顾(WBR): Hosting a WBR is essential for agile businesses. It’s a dedicated time each week to review these agile KPIs, discuss challenges, and make real-time decisions. It ensures your team remains nimble, responsive, and united in its approach to ever-changing market dynamics.
  • 每周产品性能指标: 通过频繁签入,您可以根据实时反馈对产品进行快速调整。将这些见解集成到您的 WBR 中可确保整个团队保持一致并能够根据最新数据采取行动。
  • 主要版本发布后的 Flash 调查: 刚刚推出了重大更新?使用这些快速响应调查来立即评估用户的反应。在 WBR 中讨论结果可以帮助团队在需要时迅速调整方向。

KPI 入门技巧

  • When you’re picking the right KPIs, it’s a team sport. Chat with your team leads, managers, and those in the trenches every day. They’ve got on-the-ground insights that you won’t find by crunching numbers alone.
  • You don’t need to measure everything. Zero in on the KPIs that truly tell you how you’re doing. Sometimes, focusing on fewer, more meaningful metrics is the way to go.
  • Keep in mind, businesses evolve, and so should your KPIs. Make it a habit to check in on them, tweak when needed, and ensure they’re still in sync with where your business is headed.

Stick to these ideas, and your KPIs won’t just be numbers on a dashboard. They’ll be the compass guiding you in today’s ever-changing business world.

未知领域的专家指导

在行业基准的复杂格局中,风险投资家和华尔街投资者(那些已经绘制了这个复杂领域的人)的见解成为宝贵的指南。他们不断审视客户、竞争对手、技术和市场,他们的观点弥合了静态行业出版物与不断变化的现实世界动态之间的差距。

通过与这些专家分析师合作,您不仅可以跟上最新趋势,还可以提高您的 KPI,使它们能够更好地应对当前的竞争环境。

设定切合实际的目标

通过清楚地了解行业基准,您可以建立切合实际且可实现的 KPI。将您的 KPI 与行业标准保持一致,确保它们既雄心勃勃又可实现。请记住,过高的基准可能会阻碍您的团队,而过低的基准可能无法推动您的组织实现充分的增长。

通过应用将行业见解与您的业务独特本质相结合的系统方法,您可以学习如何精确而敏捷地驾驭这个复杂的领域。

1. 研究和收集数据

  • 行业出版物: 利用报告、贸易出版物、竞争对手分析和政府资源来收集有价值的基准数据。 Business Evolution 的竞争和市场大师班等工具可以在这一阶段发挥作用。
  • 分析师见解: 与追踪您市场的风险投资家和华尔街投资者的敏锐头脑进行交流。他们独特的视角和实时更新可以提供宝贵的指导。
  • 基于订阅的平台: 对于资金充足的初创公司或大型企业来说,值得投资于 Tableau 或 Domo 等专业平台,因为它们可以提供独家见解和竞争优势。

2. 分析竞争对手的表现

  • 竞争对手分析: 超越表面,检查竞争对手相对于基准的表现如何。确定他们的优势和劣势,以发现差异化或改进的领域。 Business Evolution 的竞争对手大师班将教您如何做到这一点。
  • 投资者观点: 利用跟踪竞争对手的精明投资者的见解,因为他们经常提供对竞争格局的深入分析。
  • 性能比较: 使用行业基准将您的绩效与类似公司进行比较可以提供有价值的见解。如果竞争对手在您公司陷入困境的特定领域表现出色,那么这些领域就代表了潜在的增长和改进机会。

3. 结合您的业务

  • 适合和目标: 了解您的业务如何符合行业基准,并设定现实而又理想的目标。这种一致性确保您的目标既扎实又雄心勃勃。

4. 确定相关基准

  • 初步了解: Start by gaining a comprehensive understanding of the standards within your industry. Industry benchmarks, representing either average or top-tier performance, provide a reference point for assessing your company’s performance.
  • 基准起点: 从与您的行业和特定业务目标产生深刻共鸣的基准开始。这种对齐可确保您的指南针指向对您的组织最重要的方向。

5. 考虑外部因素

  • 保持关注: 宏观经济影响、监管变化和技术进步不断变化。密切关注这些动态可确保您的策略适应更广泛的环境。

6. 监控和适应

  • 连续对准: 行业基准并不是一成不变的;他们转变和发展。定期重新审视和更新您的理解,以反映您的 KPI 中的这些变化,确保您的策略保持敏捷和相关。

考虑背景和独特因素

While industry benchmarks offer a valuable reference point, they aren’t a one-size-fits-all solution. Each organization is unique, with specific strengths, weaknesses, and strategic objectives. Always consider your business’s unique context when setting KPIs, ensuring they align with your specific objectives and capabilities.

请记住:行业基准是选择 KPI 的强大指南针,指导企业提高绩效并取得成功。然而,它们必须辅之以对您独特的业务环境、能力和目标的深入了解,以制定有效的 KPI 选择策略。

成功的指南针

Weaving together insights from diverse sources provides a comprehensive and dynamic perspective on industry benchmarks. It’s not just about numbers and comparisons; it’s about crafting KPIs that resonate with your specific business context and the broader industry dynamics.

通过识别并关注最重要的 KPI,企业可以确保将精力集中在能够产生最重大影响的领域。但是,请记住,随着业务和市场环境的发展,KPI 的重要性可能会随着时间的推移而变化。定期审查和调整是必要的,以确保持续符合业务目标和市场现实。

将 KPI 转化为行动:将 KPI 转化为推动组织前进的具体行动。

这一步骤至关重要,因为它确保经过精心选择和监控的 KPI 不仅仅是静态测量,而是成为组织内切实行动背后的驱动力。将关键绩效指标 (KPI) 得出的见解转化为具体的、可操作的策略和任务,可确保积极使用 KPI 来指导决策并推动组织实现其目标。

它为什么如此重要

KPI 本身只是数字。 KPI 的真正价值来自于它们提供与业务目标一致的行动信息的能力。如果不将 KPI 转化为具体行动,组织就会错过利用这些见解实现增长、改进和创新的机会。

谁应该参与

  • 管理团队: 他们主要负责解释 KPI 并决定必要的行动。
  • 各部门领导及班组长: 在各自的领域内落实行动。
  • 雇员: 执行 KPI 中衍生的具体任务和行动。

需要什么

  • 关键绩效指标报告: KPI 的详细报告和分析。
  • 战略规划工具: 战略规划和行动规划的工具或框架。
  • 通讯平台: 在整个组织内传播行动。

应该何时何地进行

将 KPI 转化为行动应遵循对 KPI 的定期监控和分析,确保行动及时且与当前业务环境相关。此步骤可能会发生在规划会议、战略会议以及整个组织的各个部门内。

你如何做

  1. 分析KPI数据: Review the KPI reports and analysis to understand what the numbers are indicating about the organization’s performance.
  2. 确定机遇和挑战: 根据 KPI 数据,确定组织擅长的领域以及需要改进的领域。
  3. 确定具体行动: 对于每个 KPI,确定需要采取的具体操作。这些行动应该清晰、可衡量,并与 KPI 提供的见解直接相关。
  4. 使行动与组织目标保持一致: Ensure that the identified actions are aligned with the organization’s overall goals and strategic direction.
  5. 分配职责: 将任务和责任委派给相关团队或个人,提供明确的指示和期望。
  6. 设定时间表和里程碑: 为实施行动制定明确的时间表和里程碑,确保问责制和动力。
  7. 传达计划: 与组织内的所有相关利益相关者分享行动计划,确保清晰度和认同。
  8. 监控实施: 定期监测行动实施进展情况。如有必要,使用其他 KPI 来跟踪进度。
  9. 评估影响: Assess the impact of the actions on the organization’s performance and on the KPIs themselves. This will provide insights into the effectiveness of the actions and inform future decisions.
  10. 根据需要迭代: 根据评估,对行动或实施方式进行必要的调整,确保持续调整和改进。
  11. 记录过程: 保留所采取的行动、其背后的理由以及所取得的结果的清晰记录。该文档对于未来的规划和决策非常有价值。

将 KPI 转化为行动是利用 KPI 的力量实现组织成功的重要一步。它确保从关键绩效指标 (KPI) 中得出的见解不会只是抽象数字,而是转化为推动组织前进的具体行动。通过系统地分析、规划、实施和评估这些行动,组织可以实现一致性、敏捷性和持续增长。采取行动将 KPI 数据转化为与业务核心目标产生共鸣的战略举措,从而实现持续成功。

迭代和细化:

The ongoing process of evaluating and modifying Key Performance Indicators (KPIs) ensures they continue to reflect the current objectives, strategies, and market conditions of the business. Iteration and refining ensures KPIs remain relevant, actionable, and effective in guiding your organization toward its goals. Here’s a comprehensive walkthrough:

它为什么如此重要

随着业务环境的发展,您的目标、战略和客户需求也会发生变化。未能定期更新和完善 KPI 可能会导致与实际目标不一致,从而导致效率低下并错失机会。

谁应该参与

  • 执行管理: 提供监督并确保与整体业务战略保持一致。
  • 分析团队: 定期审查和分析 KPI 绩效。
  • 部门主管: 协作确保 KPI 与各个部门的目标保持相关性。
  • 营销、销售和产品开发团队: 提供有关客户需求、市场趋势和产品性能的见解。

需要什么

  • 关键绩效指标报告: 定期报告现有 KPI 的绩效。
  • 市场分析数据: 有关市场状况、客户行为和竞争变化的信息。
  • 业务战略文件: 概述当前的目标、目标和战略。

应该何时何地进行

KPI 的迭代和细化应该是一个持续的过程,定期进行,例如每季度或每两年一次,并且每当业务环境、目标或战略发生重大变化时进行。这个过程应该在组织内的不同部门和级别进行,通常最终以战略规划会议结束,在会议上讨论和决定评估和细化。

你如何做

  • 查看现有 KPI:
    • 根据当前目标评估现有 KPI 的绩效。
    • 识别任何可能变得不相关或不一致的 KPI。
  • 分析营商环境变化:
    • 检查市场状况、客户行为、竞争和技术进步的变化。
    • 评估这些变化如何影响业务目标和战略。
  • 确定对 KPI 的必要调整:
    • 根据审查和分析,查明需要更新、删除或添加新 KPI 的领域。
  • 与相关部门合作:
    • 与不同的团队合作以收集见解并确保与部门特定的目标和战略保持一致。
  • 对 KPI 进行必要的修改:
    • 更新现有 KPI、添加新 KPI 或删除过时的 KPI。
    • 确保修订符合当前的业务目标、战略和市场条件。
  • 为修订后的 KPI 设定明确的目标和指标:
    • 为修订后的 KPI 定义精确的目标和指标。
    • 设定这些目标时要考虑短期和长期目标。
  • 实施修订后的 KPI:
    • 在整个组织内推广修订后的 KPI。
    • 确保所有相关人员了解变更及其背后的原因。
  • 监控和持续评估:
    • 建立定期审核流程,持续评估 KPI 的绩效和相关性。
    • 准备好根据需要进行进一步调整,以与不断变化的业务需求保持一致。

迭代和细化过程对于保持 KPI 作为组织指导工具的有效性至关重要。它确保 KPI 与您不断变化的业务环境保持同步,从而使您能够做出明智的决策,推动成功。通过使此流程成为您日常业务的常规部分,您可以采用积极主动的方法,使您的策略保持敏锐、专注,并与对您的成功真正重要的事情保持一致。请记住,KPI 不是静态的;而是动态的。它们是动态工具,需要持续关注,才能在不断变化的商业世界中充当精确的指南针。

利用 KPI 促进业务发展

Now that you dove deep into the details of Key Performance Indicators, it is time to bring them into your day-to-day business. The next set of exercises will help you pick KPIs that match your business goals, what your customers want, and where the market’s headed.

您选择的 KPI 将指导您的决策并让您清楚地了解事情的进展情况。在完成练习时,请思考这些 KPI 如何融入您的日常工作以及它们如何实时发现挑战和机遇。

Please remember: your KPIs are never set in stone. Your business will grow, customers will change, and your KPIs will need to evolve with the market. So, don’t stress about making them perfect from the get-go. Consider these exercises as a starting point, a foundation that will help you and your team move faster, adapt, and evolve.

练习 1:分析业务目标

Analyzing business objectives involves a thorough examination of the company’s core goals, values, and vision. This exercise is the fundamental first step, before you embark on identifying relevant KPIs that will resonate with what the organization aims to achieve.

它为什么如此重要

了解业务目标对于选择 KPI 的过程至关重要。如果不清楚组织要实现的目标,任何选定的 KPI 都可能缺乏一致性和相关性,从而导致工作和资源的方向错误。对目标的集中分析可确保 KPI 充当准确的指南针,指导组织实现其战略目标。

谁应该参与

  • 高级管理人员: 阐明总体愿景和战略。
  • 战略规划者: 将愿景分解为可操作的目标。
  • 部门主管: 使部门目标与总体目标保持一致。
  • 数据分析师: 协助确定与目标相关的潜在 KPI。

需要什么

  • 业务战略文件: 包括使命宣言、愿景、核心价值观和战略计划。
  • 竞争分析报告: 了解市场定位。
  • 以前的绩效报告: 分析历史成功和需要改进的领域。
  • 协作工具: 例如用于虚拟会议和文档共享的软件(如果需要)。

何时应该完成

这是基础步骤,应在定义或修订 KPI 的过程开始时执行。当战略、市场条件或组织结构发生变化时,这一点尤其重要。

你如何做

  1. 回顾组织愿景和使命: 首先了解组织的总体愿景和使命。这些指导总体方向和目的。
  2. 细分核心价值观: 分析定义组织文化和原则的核心价值观。它们常常影响目标的质量方面。
  3. 确定战略目标: 确定组织在特定时间范围内要实现的主要目标。这些可能与增长、创新、客户满意度等有关。
  4. 评估竞争格局: 了解竞争环境,确保目标和后续 KPI 与市场现实保持一致。
  5. 分析历史表现: 查看以前的绩效指标,以确定优势领域和改进机会。
  6. 让跨职能团队参与: 与各个部门合作,确保整个组织对目标的理解保持一致。
  7. 初步相关 KPI 草案: 根据分析,起草一份似乎与既定目标相符的 KPI 初步清单。
  8. 质量检查: 确保对目标的理解清晰、准确并在整个组织内共享。确定的KPI必须与目标直接相关,反映定量和定性两个方面。
  9. 记录分析: 将调查结果汇编成一份综合文件,明确概述初步 KPI 的目标和理由。

结论

Analyzing business objectives is a vital step in the process of defining effective KPIs. By focusing on the core goals, values, and vision of the organization, this analysis ensures that the selected KPIs will be aligned with what truly matters to the business. It sets the stage for precision and relevance in subsequent exercises, laying a solid foundation for the organization to navigate its path to success. Without this analysis, there is a risk of selecting KPIs that are misaligned or superficial, leading to confusion and inefficiency. By investing time and effort in the analysis of business objectives, executives and strategic planners position the organization for clarity, alignment, and meaningful measurement. It’s not just about numbers; it’s about understanding what drives the organization and how to measure it effectively.

练习 2:使 KPI 与业务目标保持一致

This exercise involves selecting the KPIs that align with the company’s core goals, values, and vision, as analyzed in Exercise1. The chosen KPIs must reflect the business’ unique objectives and provide actionable insights, ensuring that they are both precise and relevant to the organizational needs.

它为什么如此重要

Choosing the right KPIs is pivotal to the organization’s ability to measure success accurately. Incorrectly chosen KPIs can lead to misalignment with business goals, causing confusion and potentially diverting resources away from critical areas of focus. By carefully selecting KPIs that resonate with the business’s core objectives, the organization ensures that its performance measurement is targeted, meaningful, and conducive to strategic decision-making.

谁应该参与

  • 行政领导: 批准并认可 KPI。
  • 策略团队: 使 KPI 与整体业务战略保持一致。
  • 职能负责人: 确保 KPI 与特定部门相关。
  • 数据分析师: 协助制定可衡量和可量化的关键绩效指标。

需要什么

  • 业务目标分析: 练习 1 的见解。
  • 历史表现数据: 衡量以前的表现并设定基准。
  • 竞争对手基准测试: 用于相对性能比较。
  • 数据分析工具: 用于分析和可视化数据的软件或工具。

应该什么时候完成

此步骤遵循业务目标分析,在制定新战略计划、进入新市场、推出新产品或组织目标或市场条件发生变化时至关重要。

你如何做

  1. 回顾业务目标: 请回顾练习 1 中的分析,以确保 KPI 的选择以组织的核心目标、价值观和愿景为基础。
  2. 确定潜在的 KPI: 列出似乎与已确定目标一致的潜在 KPI。
  3. 与业务目标保持一致: 对于每个潜在的 KPI,评估其与特定业务目标的共鸣程度。丢弃任何不一致的 KPI。
  4. 注重质量,而不是数量: Select a manageable number of KPIs that provide essential insights, taking into consideration your organization’s capability to analyze and internalize KPIs. Avoid the trap of measuring everything, as this can dilute focus.
  5. 确保相关性: 评估所选的 KPI 如何反映当前的业务状况和目标,并确保它们可以随着业务的发展进行调整。
  6. 评估提示行动: 选定的 KPI 不仅应该提供信息,还应该促使采取行动。评估每个 KPI 是否会带来具体的步骤和改进。
  7. 拥抱敏捷: 确保所选的 KPI 能够快速调整并与动态的市场需求保持一致。
  8. 咨询跨职能团队: 让不同部门参与进来,以确保 KPI 在整个组织中具有相关性。
  9. 设定明确的定义: 对于每个选定的 KPI,明确定义它,包括它衡量什么、如何衡量以及为什么它很重要。
  10. 基准和设定目标: 根据历史数据和竞争对手基准,为每个 KPI 设定可实现但具有挑战性的目标。
  11. 应用 SMART 框架:
    • 具体的: Define exactly what you want to measure and why it’s important to your business.
    • 可测量: 确认 KPI 是可量化的,并描述您将如何衡量它。
    • 可实现: 设定现实但具有挑战性的目标。
    • 相关的: Ensure alignment with your business’ needs and expectations.
    • 有时间限制: 制定明确的时间表来跟踪进度。
  12. 获得行政批准: 将选定的 KPI 提交给执行领导层批准,确保与整体组织战略保持一致。
  13. 记录选择: 将选定的 KPI、其定义、目标以及选择的理由记录在可供所有相关利益相关者参考的正式文件中。

结论

Choosing the right KPIs is a critical task that requires careful consideration and alignment with the business’s core objectives. By adhering to principles of alignment, quality focus, relevance, action orientation, and agility, the organization ensures that the selected KPIs serve as effective tools for measuring success and guiding decision-making. This process is not merely about picking numbers; it’s about selecting the precise indicators that mirror the organization and its unique path toward achieving its goals. When done correctly, you can provide clarity and direction for the entire organization by transforming KPIs from mere metrics into a robust framework for performance evaluation.

练习 3:使 KPI 与您的客户保持一致

This exercise involves leveraging customer-centric KPIs to align the organization’s strategies and operations alongside customer preferences, needs, and values. Becoming customer-centric requires a deep understanding of the customer’s expectations and the effective use of KPIs that reflect those aspects. It is critical in today’s business environment, where customer satisfaction is paramount to success. Here’s a detailed walkthrough:

它为什么如此重要

Embracing customer-centric approaches is essential to maintain competitiveness and build long-term relationships. It ensures that the organization’s strategies and offerings are tailored to what customers truly value, thereby enhancing customer satisfaction and loyalty.

谁应该参与

  • 营销团队: 负责了解客户的需求和偏好。
  • 产品开发团队: 使产品功能与客户需求保持一致。
  • 销售团队: 直接与客户互动以收集反馈。
  • 管理和战略团队: 在整个组织内实施以客户为中心的战略。

需要什么

  • 客户反馈和数据: 从调查、反馈和直接互动中收集的见解。
  • 以客户为中心的 KPI: 例如客户满意度得分(CSAT)、净推荐值(NPS)、客户流失率等。
  • 分析工具: 分析和解释客户数据。

应该何时何地进行

采用以客户为中心的方法是一个持续的过程,应整合到常规战略规划和产品开发周期中。它可以在组织内的各个部门执行,包括营销、销售、产品开发和战略规划会议。

你如何做

  • 了解客户的需求和愿望:
    • 分析客户反馈、进行调查或与销售团队互动以获得见解。
    • 确定定义客户期望的特定需求、痛点和愿望。
  • 确定相关的以客户为中心的 KPI:
    • 查看常见的客户 KPI,例如 NPS、CAC 和 LTV。
    • 定制指标以符合特定的客户需求和您的业务环境。
  • 遵守法律和道德准则: 确保数据收集和分析符合所有相关法律和道德标准,包括隐私法规。
  • 设定 KPI 的目标: 考虑近期和长期目标,为每个 KPI 定义明确的目标。
  • 应用 SMART 框架:
    • 具体的: Define exactly what you want to measure and why it’s important to your customer.
    • 可测量: 确认 KPI 是可量化的,并描述您将如何衡量它。
    • 可实现: 设定现实但具有挑战性的目标。
    • 相关的: Ensure alignment with your customer’s needs and expectations.
    • 有时间限制: 制定明确的时间表来跟踪进度。
  • 使战略和产品与客户需求保持一致: 确保产品、服务和整体业务战略与已确定的客户需求保持一致。
  • 实施监控和跟踪:
    • 概述监控这些 KPI 的计划,包括工具、流程和资源。
    • 定期跟踪目标进度并评估对客户满意度和忠诚度的影响。
  • 迭代和细化:
    • 随着客户需求和业务目标的发展,定期审查和调整以客户为中心的 KPI。
    • 跨部门协作,确保 KPI 保持相关性和可操作性。
  • 评估成功和影响:
    • 通过持续改进 KPI 来评估以客户为中心的战略是否成功。
    • 确定需要改进的领域并进行必要的调整,以增强与客户需求的一致性。

结论

Embracing customer-centric approaches, by leveraging relevant KPIs, is vital for any organization aiming to thrive in a competitive market. This step ensures that the organization not only understands its customers but actively aligns its strategies and offerings with what customers value. By focusing on customer needs, creating tailored KPIs, and continuously improving and adapting, the organization can foster stronger customer relationships, enhance satisfaction, and create a competitive edge. This is not merely a tactical approach; it’s a strategic alignment with the very core of the business – the customer. It requires thoughtful planning, consistent execution, and a commitment to putting customers at the forefront of decision-making.

练习 4:持续改进您的 KPI

本练习的重点是实施准确衡量和监控练习 2 和 3 中选择的 KPI 所需的方法。通过定期跟踪和调整,您可以确保 KPI 与业务目标保持一致,并提供可操作的见解来指导决策。

它为什么如此重要

Tracking and measuring KPIs is essential to understanding an organization’s performance relative to its goals. Without consistent evolution, KPIs become static numbers rather than dynamic tools. Regular assessment enables timely adjustments, making sure that KPIs remain relevant and reflective of the organization’s evolving needs.

谁应该参与

  • 数据分析师: 负责收集和分析数据。
  • 经理及部门负责人: 确保与部门目标保持一致,并利用 KPI 数据进行决策。
  • 行政领导: 查看 KPI 以评估整体组织绩效。
  • 信息技术团队: 实施和维护用于跟踪 KPI 的工具和系统。

需要什么

  • 数据收集工具: 用于收集与 KPI 相关的数据的软件或工具。
  • 数据分析软件: 用于分析和可视化数据的工具。
  • 关键绩效指标仪表板: 实时可视化和监控 KPI 的平台。
  • 选定的 KPI 和目标: 在步骤 2 中定义。

应该什么时候完成

测量和监控是持续的过程,在选择 KPI 后立即开始,并在整个业务或项目的生命周期中定期持续。

你如何做

  1. 建立监控频率: 决定改进 KPI 的频率。根据不同 KPI 的性质和重要性,频率可能会有所不同。
  2. 分析KPI数据: 定期分析 KPI,以评估其在推动绩效实现目标方面的相关性。利用统计方法来识别趋势、模式和偏差。
  3. 强调可行的见解: 确保 KPI 不仅得到跟踪,而且能够在组织内带来具体的行动和改进。
  4. 维护数据完整性: 实施严格的数据质量检查,确保测量的准确性和一致性。
  5. 根据需要调整: 根据分析,对 KPI、目标或方法进行必要的调整,以确保 KPI 继续与业务目标和不断变化的业务环境保持一致。
  6. 传达结果: 通过定期报告、会议或数字平台与相关利益相关者分享结果。清晰的沟通可确保 KPI 的绩效得到广泛理解。

结论

衡量和监控 KPI 是将选定的 KPI 转化为组织成功的可行工具的重要过程。通过系统的数据收集、定期分析和及时调整,KPI成为组织的一个活生生的部分,指导决策和战略。除了简单地跟踪数字之外,此步骤还创建了一个持续的反馈循环,使组织能够适应、成长和创新。如果执行得当,它可以确保组织与其目标保持一致,并在动态的业务环境中保持敏捷。

KPI 示例

财务 KPI 示例

More than mere numbers, financial KPIs offer a strategic insight into your business’s financial health. They enable you to assess performance, identify trends, and make decisions aligned with your financial goals, ensuring that your fiscal strategies resonate with your long-term vision. Here’s a more detailed breakdown of pivotal financial KPIs:

  • 销货成本 (COGS)
    • 定义: Cost of Goods Sold (COGS) represents the sum of all the direct costs involved in creating a product or delivering a service that you’ve sold. Think of it as the money you’ve spent to directly produce what you sell. This encompasses raw materials, labor directly linked to the production, and any other direct expenses tied to the manufacturing process.
    • 益处: Grasping your COGS is crucial, not just for accountants, but for you, the business leader. Why? Because understanding COGS allows you to pinpoint how efficiently you’re producing your goods or services. If your COGS is rising, it might be time to assess your production process or negotiate with suppliers. On the other hand, a decreasing COGS might indicate that you’re onto something right – whether it’s an efficient production method, better inventory management, or smart purchasing decisions. Ultimately, a keen eye on COGS helps in maximizing profits and ensuring your pricing strategies are on point.
    • 方程: COGS = (Beginning Inventory + Purchases) – Ending Inventory
      • 期初库存: This is the value of the stock you have on hand at the start of a fiscal period. It’s essentially what you’re left with from the previous period.
      • 购买: This is the total amount spent on inventory that you’ve bought during the period. It doesn’t matter whether you’ve sold it yet or not; if you’ve bought it, it counts.
      • 期末库存: 这是一个会计期间结束时剩余未售出的股票的价值。
    • 例子: Let’s use a quick example. Imagine you started off the year with an inventory valued at $10,000. Over the year, you made purchases amounting to $50,000. By year-end, you had $15,000 worth of inventory unsold. Using the above formula, your COGS would be:
      • COGS = ($10,000 + $50,000) – $15,000
      • 销货成本 = $45,000
  • 投资回报率(ROI)
    • 定义: Return on Investment (ROI) is a financial metric that’s widely used to measure the likelihood of gaining a return from an investment. It shows how effectively and efficiently investment dollars are used to generate profits. In simpler terms, ROI lets you see if the money you pour into a project, product, or initiative is flowing back to you, and at what rate.
    • 益处: Understanding ROI is more than just knowing a formula; it’s about grasping the value it brings to your decision-making. For you, as an entrepreneur or executive, ROI isn’t merely a percentage; it’s a compass. A positive ROI indicates that your efforts are moving in the right direction – that your investments, whether they’re in marketing campaigns, new software, or hiring decisions, are paying off. Conversely, a negative ROI can serve as a warning, prompting a reassessment or change in strategy. By consistently tracking ROI, you’ll be better equipped to make informed decisions, allocate resources effectively, and prioritize projects that are most beneficial to your business’s growth.
    • 方程: ROI = (Profit – Cost of Investment) / Cost of Investment
    • 例子: 如果您向一家企业投资 $10,000,在支付所有相关成本后,您获得的利润为 $2,000,计算结果为:
      • ROI = ($2,000 – $10,000) / $10,000
      • 投资回报率 = 20%
  • 收入集中度:
    • 定义: 这衡量了您的收入如何分布在不同的客户群体或产品中。
    • 益处: 通过确定哪些细分市场或产品对您的收入贡献最大,您可以战略性地分配资源并磨练您的业务重点。
    • 计算: (特定来源的收入/总收入)x 100
  • 净利润率:
    • 定义: 扣除所有业务费用后您保留的利润比例。
    • 益处: It’s a clear indicator of your overall profitability, ensuring you’re pricing products/services appropriately and managing expenses.
    • 计算: (净利润/总收入)x 100
  • 债务股本比率:
    • 定义: This ratio contrasts your company’s total liabilities against shareholder equity.
    • 益处: A crucial metric for assessing financial leverage and understanding how you’re funding your operations.
    • 计算: 负债总额/股东权益
  • 应收账款周转率:
    • 定义: 该 KPI 揭示了收取贵公司欠款的效率。
    • 益处: 确保及时付款对于维持健康的现金流至关重要。
    • 计算: 净赊销/平均应收账款
  • 营运资金:
    • 定义: 这表示您手头有用于日常运营的资金。
    • 益处: 营运资金为正表明您可以偿还短期债务,这对于维持业务运营至关重要。
    • 计算: 流动资产减去流动负债

销售 KPI 示例

  • 销售收入
    • 定义: 扣除任何成本或费用之前销售商品或服务产生的总收入。
    • 益处: Gives you an overview of your business’s financial health and indicates the effectiveness of sales and marketing efforts.
    • 方程: 销售收入 = 售出数量 x 每件价格
  • 销售增长率:
    • 定义: Measures the percentage increase or decrease in sales over a specific period, offering a clear view of your business’ momentum.
    • 益处: 正值表示增长,负值表示下降,帮助您相应调整策略。
    • 方程: Sales Growth Rate (%) = ((Current Sales – Previous Sales) / Previous Sales) x 100
  • 各地区销售额:
    • 定义: 按地理位置细分您的销售数据,揭示哪些地区最有利可图。
    • 益处: 优先考虑持续表现良好的地区,并考虑改善表现不佳地区的策略。
    • 方程: 使用数据分析工具汇总每个区域的销售数据。
  • 按渠道销售:
    • 定义: 描述哪些销售渠道(例如在线、店内或通过合作伙伴)产生的收入最多。
    • 益处: 将资源分配给表现最好的渠道,并重新评估或增强表现不佳的渠道。
    • 方程: 使用分析工具按渠道汇总销售数据。
  • 按细分市场划分的销售额:
    • 定义: 根据年龄、行业或社会经济地位等目标市场类别区分销售。
    • 益处: 定制营销策略,与高绩效细分市场产生共鸣并了解潜在的增长领域。
    • 方程: 根据预定义的市场类别细分销售数据。

产品和营销 KPI 示例

营销是您企业的声音,需要仔细衡量。通过跟踪特定的营销 KPI,您可以评估营销活动的成功、完善消息传递,并确保您的营销工作真正与目标受众建立联系,从而建立品牌资产和忠诚度。

  • 净推荐值 (NPS)
    • 定义: NPS is like the pulse of your customer’s sentiment towards your product or service. It measures how willing they are to recommend your offering to others.
    • 益处: Imagine having a magic mirror that tells you what customers really think about your business. That’s your NPS. When you understand your NPS, you’re unlocking insights into customer loyalty, satisfaction, and the overall health of your customer relationships. A high score indicates your customers love what you’re doing. A lower score gives you a golden opportunity to refine and improve.
    • 方程: NPS = Percentage of Promoters – Percentage of Detractors. To get your NPS:
      • Survey your customers: “How likely are you to recommend our product to a friend or colleague?” (0-10 scale)
      • 对回复进行分类:
        • 0-6 是批评者
        • 7-8是被动
        • 9-10 为促销员
      • 根据 贝恩公司,分数:
        • 0 – 20 = Good
        • 21 – 50 = Favorable
        • 51 – 80 = Excellent
        • 81+ = 世界级
  • 产品参与度
    • 定义: 产品参与度衡量用户与您的产品互动的积极程度。将其视为“粘性”因素。
    • 益处: When you track Product Engagement, you’re essentially measuring the heartbeat of your user activity. High engagement indicates a product that’s resonating with return users. By keeping an eye on this, you can identify features that are a hit (or miss) and fine-tune your offerings to ensure your users stay hooked.
      • 活跃用户: 在给定时间段内登录您的产品的用户数量。
      • 每日活跃用户 (DAU): 在给定日期登录您的产品的用户数量。
      • 每周活跃用户 (WAU): 在给定的一周内登录您的产品的用户数量。
      • 每月活跃用户 (MAU): 在给定月份内登录您的产品的用户数量。
      • 会议: 用户在给定时间内打开您的产品的次数。
      • 平均会话持续时间: 用户每次会话在您的产品上花费的平均时间。
      • 粘性: 在第一次会话后返回您的产品的用户百分比。
      • 兑换率: 采取所需操作(例如购买或注册免费试用)的用户百分比。
  • 保留率
    • 定义: Retention Rate is your compass to customer loyalty. It pinpoints the percentage of your customers who’ve decided to stick around and continue using your product over a specific period.
    • 益处: In the bustling world of business, attracting a new customer is an achievement. Furthermore, high retention rates are often a sign of customer satisfaction. It means your product or service is delivering value consistently. By focusing on improving retention, you’re not just keeping customers; you’re fostering brand advocates.
    • 方程: Retention rate = ((Number of customers at end of period – Number of new customers during period) / (Number of customers at start of period)) x 100
  • 流失率(客户流失率)
    • 定义: 在特定时间范围内停止与公司开展业务的客户百分比。
    • 益处: 帮助识别产品或服务的潜在问题并告知客户保留策略。
    • 方程: 流失率 (%) =(流失的客户数量/期初客户总数)x 100
  • 客户满意度
    • 定义: 通常通过调查获得的一种衡量标准,表明客户对您的产品或服务的满意度。
    • 益处: 直接反馈有助于改进产品并提高客户保留率。高分表明产品与市场的契合度和服务质量良好。
    • 方程: 通过工具或调查收集反馈并计算平均分。
  • 每月新线索/潜在客户
    • 定义: 一个月内对您的产品或服务表现出兴趣的潜在客户数量。
    • 益处: 帮助衡量潜在客户开发策略的有效性并表明未来的潜在销售量。
    • 方程: 计算一个月内收到的新潜在客户或询问的数量。
  • 每月合格的潜在客户
    • 定义: 一个月内满足特定标准的潜在客户数量,表明成为客户的可能性较高。
    • 益处: 将销售工作重点放在高潜力潜在客户上,从而提高转化率。
    • 方程: 计算一个月内符合您的资格标准的潜在客户数量。
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