Wöchentliche Geschäftsberichte (WBRs)

Mit Weekly Business Reviews (WBRs) zum Erfolg führen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Eine bestimmte Zeit pro Woche, in der Ihr Team zusammenkommt, nicht nur um sich zu treffen, sondern um die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) Ihres Unternehmens wirklich zu analysieren. Es ist ein Raum, in dem alle gemeinsam Trends identifizieren, Herausforderungen aufdecken und den nächsten großen Schritt planen. Dies ist nicht irgendein Treffen; es ist ein WBR. Wöchentliche Geschäftsberichte (Wöchentliche Geschäftsbewertungen, WBRs) tragen dazu bei, dass Sie nicht nur mithalten, sondern wirklich die Nase vorn haben.

Warum sollte es dich interessieren? Betrachten Sie den WBR als den Puls-Check Ihres Unternehmens. Im heutigen Wirbelsturm des technologischen Fortschritts und der sich ständig ändernden Verbraucheranforderungen kann man leicht den Überblick verlieren. Aber mit WBRs erhalten Sie einen systematischen Ansatz, um mit dem Herzschlag Ihres Unternehmens im Einklang zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie immer im Einklang mit seinen Rhythmen sind und bereit sind, mitzutanzen.

Die Magie von WBRs:

• Bleib informiert: Tauchen Sie tief in die Daten ein, verstehen Sie, was funktioniert, und erkennen Sie Bereiche, die für Innovationen reif sind.
• Effektiv zusammenarbeiten: Fördern Sie eine Kultur, in der Teams zusammenkommen, Erkenntnisse austauschen und Strategien für den Erfolg entwickeln.
• Reagieren Sie schnell: Mit einem wöchentlichen Check-in können Sie sich schneller als je zuvor umstellen und anpassen und so sicherstellen, dass Sie immer einen Schritt voraus sind.

Im Geschäftsleben ist Wissen nicht nur Macht – es ist Fortschritt. Indem Sie WBRs in Ihre Routine integrieren, bereiten Sie Ihr Team, Ihre Karriere und Ihr Unternehmen auf einen Erfolg vor, bei dem es nicht nur um Zahlen geht, sondern um echtes, wirkungsvolles Wachstum.

1. Was ist das?

Die Aufgabe besteht darin, Weekly Business Reviews (WBRs) durchzuführen – strukturierte Meetings zur Überprüfung und Diskussion der Key Performance Indicators (KPIs) Ihres Unternehmens.

2. Warum ist es wichtig?

Durch die Durchführung von WBRs können Sie datengesteuerte Entscheidungen treffen, auftretende Herausforderungen schnell angehen und wirkungsvolle Geschäftsstrategien formulieren. Durch die konsequente Auswertung Ihrer KPIs stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen agil und wettbewerbsfähig bleibt.

3. Wann und wo es getan werden sollte

Sie sollten WBRs wöchentlich durchführen. Diese konsistente Häufigkeit ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihres Unternehmens im Auge zu behalten und umgehend auf neue Trends oder Herausforderungen zu reagieren. WBRs können je nach den Vorlieben Ihres Unternehmens in einem speziellen Konferenzraum, einem Büroraum oder über virtuelle Besprechungsplattformen durchgeführt werden und die Verfügbarkeit von Ressourcen.

4. Wer sollte beteiligt sein?

Neben Ihnen sollten wichtige Stakeholder und relevante Teammitglieder an WBRs beteiligt sein. Dazu gehören Abteilungsleiter, Teamleiter und alle anderen Mitarbeiter, die für die überprüften KPIs verantwortlich sind.

5. Wie Sie es machen

Der Unterschied bei der Durchführung von WBRs besteht darin, sicherzustellen, dass das Treffen ein wirksames Instrument für die Geschäftsstrategie und das Wachstum ist.

So führen Sie eine WBR durch:

1. Sammeln Sie relevante Daten zu den KPIs Ihres Unternehmens für die Woche.
2. Organisieren und präsentieren Sie die Daten in einem verständlichen Format.
3. Rufen Sie die relevanten Stakeholder und Teammitglieder zusammen.
4. Besprechen Sie die Ergebnisse, indem Sie Trends, Erfolge und Problembereiche hervorheben.
5. Formulieren Sie Aktionspläne oder Strategien basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen.
6. Weisen Sie Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der erarbeiteten Pläne zu.
7. Planen Sie den nächsten WBR mit einem Aktionspunkt zur Überprüfung der Ergebnisse der implementierten Strategien.

1: Sammeln von Daten zu den wöchentlichen KPIs Ihres Unternehmens

Für einen erfolgreichen Weekly Business Review (WBR) sind genaue und relevante Daten die Grundlage. Durch das Sammeln dieser Daten wird sichergestellt, dass die Diskussionen und Entscheidungen in den nachfolgenden Schritten auf der Realität basieren und nicht auf Annahmen basieren. Daher sollte der Prozess methodisch und umfassend sein.

• Identifizieren Sie die KPIs: Beginnen Sie mit der Auflistung der Key Performance Indicators (KPIs), die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Diese KPIs sollten mit den Zielen und Vorgaben Ihres Unternehmens übereinstimmen. Wenn beispielsweise das Umsatzwachstum im Vordergrund steht, könnten wöchentliche Verkaufsdaten eine Schlüsselkennzahl sein.
• Nutzen Sie zuverlässige Datenquellen: Stellen Sie sicher, dass die Daten aus glaubwürdigen und zuverlässigen Quellen stammen. Dies können die internen Datenbanken Ihres Unternehmens, das CRM-System, die Vertriebsplattformen oder jedes andere Tool sein, in dem Leistungsdaten aufgezeichnet werden.
• Automatisieren Sie den Datenabruf: Nutzen Sie nach Möglichkeit Automatisierungstools oder Software, die die erforderlichen Daten ohne manuelle Eingriffe extrahieren können. Die Automatisierung sorgt für Effizienz und Konsistenz bei der Datenerfassung.
• Datenintegrität prüfen: Sobald die Daten erfasst sind, überprüfen Sie sie schnell, um etwaige Unstimmigkeiten oder Anomalien festzustellen. Dieser Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr WBR auf korrekten Informationen basiert.
• Stellen Sie die Daten zusammen: Führen Sie die gesammelten Daten an einem zentralen Ort zusammen, sei es eine Tabellenkalkulation, ein Dashboard oder ein anderes Datenvisualisierungstool. Die Konsolidierung erleichtert den Zugriff und die Analyse während des WBR.

Durch die sorgfältige Erfassung der wöchentlichen KPI-Daten Ihres Unternehmens stellen Sie sicher, dass Ihre WBR-Diskussionen auf tatsächlichen Leistungskennzahlen basieren. Diese Genauigkeit ist entscheidend für fundierte Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen können. Darüber hinaus ermöglicht ein klares Bild Ihrer Leistungskennzahlen Ihrem Team, herausragende Bereiche zu identifizieren.

2: Organisieren und Strukturieren Ihrer wöchentlichen KPI-Daten

Schritt 2 stellt sicher, dass die Daten ihren Zweck erfüllen: Information, Aufklärung und Orientierung bei der strategischen Entscheidungsfindung.

Der Kern dieses Schrittes besteht darin, die Daten sowohl zugänglich als auch interpretierbar zu machen. Die Rohdaten sind zwar entscheidend, könnten aber für viele überwältigend oder verwirrend sein. Indem Sie es verständlich organisieren und präsentieren, erleichtern Sie eine effektive Analyse, Diskussion und Entscheidungsfindung in den nachfolgenden Schritten des WBR. Das Dokument wird verwendet, um spezifische Anleitungen zu den Best Practices und Tools für diese Aufgabe bereitzustellen.

• Datenorganisation: Beginnen Sie mit der Segmentierung Ihrer Daten nach Kategorien oder Abteilungen. Dadurch wird sichergestellt, dass ähnliche Metriken gruppiert werden, was den Analyseprozess vereinfacht. Beispielsweise können Finanzkennzahlen getrennt von Kundenfeedback-Kennzahlen gruppiert werden.
• Wählen Sie geeignete Visualisierungstools: Das Dokument erwähnt die Bedeutung der Verwendung von Tools, die bei der effektiven Visualisierung von Daten helfen können. Erwägen Sie Tools wie Excel für einfache Visualisierungen oder erweiterte Plattformen wie Tableau oder Microsoft Power BI für komplexe Datensätze. Mit dem richtigen Tool können Zahlen in aussagekräftige Erkenntnisse umgewandelt werden.
• Heben Sie wichtige Trends hervor: Stellen Sie in Ihrer Präsentation sicher, dass wichtige Trends, ob positiv oder negativ, hervorgehoben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass kritische Punkte nicht im Datenmeer verloren gehen.
• Beschreibende Etiketten verwenden: Um Unklarheiten zu minimieren und den Beteiligten das Verständnis der Daten zu erleichtern, stellen Sie sicher, dass jedes Diagramm, jede Grafik oder jede Tabelle klare und beschreibende Beschriftungen hat.
• Geben Sie Kontext an: Geben Sie gegebenenfalls Kontext zu den Daten an. Dies kann in Form von Anmerkungen, historischen Vergleichen oder Branchen-Benchmarks erfolgen. Der Kontext kann den Beteiligten helfen, die Bedeutung der Datenpunkte zu verstehen.
• Interaktive Dashboards: Wenn Sie erweiterte Tools verwenden, sollten Sie die Erstellung interaktiver Dashboards in Betracht ziehen, die es den Beteiligten ermöglichen, tiefer in bestimmte Interessenbereiche einzutauchen und so einen engagierteren und proaktiveren Ansatz bei der Datenanalyse zu fördern.
• Üben Sie Ihre Präsentation: Machen Sie sich vor dem WBR mit der Datenpräsentation vertraut. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beteiligten reibungslos durch das Projekt führen, Fragen beantworten und wichtige Punkte hervorheben können.

Indem Sie Ihre Daten effektiv organisieren und präsentieren, schaffen Sie die Voraussetzungen für ein produktives WBR. Klare, verständliche Datenpräsentationen können zu schärferen Erkenntnissen, fundierteren Diskussionen und umsetzbaren Strategien führen. Für Ihr Unternehmen führt dies zu realitätsnahen Entscheidungen und stellt sicher, dass Ihre Strategien sowohl relevant als auch wirkungsvoll sind. Für Ihr Team fördert ein klares Verständnis der Daten die Abstimmung, indem es sicherstellt, dass alle hinsichtlich der Leistung und Ausrichtung des Unternehmens auf dem gleichen Stand sind.

3: Einberufung der relevanten Stakeholder und Teammitglieder

Schritt 3 zielt darauf ab, nicht nur ein Meeting abzuhalten, sondern sicherzustellen, dass das Meeting ein wirksames Instrument für die Geschäftsstrategie und das Wachstum ist.

Die Wirksamkeit eines WBR hängt maßgeblich von den anwesenden Personen ab. Ihre Erkenntnisse, ihr Fachwissen und ihr Feedback können Rohdaten in umsetzbare Strategien umwandeln. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass sich die richtigen Personen im Raum (oder im virtuellen Meeting) befinden. Das Dokument wird uns dabei helfen, diese Personen zu identifizieren und ihre Teilnahme sicherzustellen.

• Identifizieren Sie die wichtigsten Teilnehmer: Erstellen Sie vor dem Versenden von Einladungen eine Liste der wichtigsten Mitarbeiter. Hierbei handelt es sich um Personen, die in direktem Zusammenhang mit den besprochenen KPIs stehen. Typischerweise sind dies Abteilungsleiter, Teamleiter und Spezialisten. Das hochgeladene Dokument enthält möglicherweise Einzelheiten zu Rollen, die für die WBRs Ihrer Organisation von entscheidender Bedeutung sind.
• Vorab benachrichtigen: Angesichts der vollen Terminkalender von Führungskräften und wichtigen Teammitgliedern ist es wichtig, sie rechtzeitig im Voraus zu benachrichtigen. Dies stellt sicher, dass sie sich Zeit nehmen können und vorbereitet sind.
• Legen Sie eine klare Agenda fest: Versenden Sie zusammen mit der Einladung eine klare Agenda. Beschreiben Sie die wichtigsten Diskussionspunkte, alle erforderlichen Vorbereitungsarbeiten und die erwarteten Ergebnisse des WBR. Dies hilft den Teilnehmern bei der Vorbereitung und stellt sicher, dass das Meeting produktiv ist.
• Wählen Sie die richtige Umgebung: Ob es sich um einen physischen Besprechungsraum oder eine virtuelle Plattform handelt, stellen Sie sicher, dass die Umgebung gezielte Diskussionen fördert. Das bedeutet einen ruhigen Raum, die nötige technische Ausstattung für Präsentationen und eine bequeme Sitzordnung.
• Ermutigen Sie zur aktiven Teilnahme: Es reicht nicht aus, dass Stakeholder anwesend sind; Sie müssen aktive Mitwirkende sein. Stellen Sie zu Beginn des WBR die Erwartung auf, dass jeder Beitrag wertvoll ist und dass offene, konstruktive Diskussionen gefördert werden.
• Legen Sie Grundregeln fest: Legen Sie insbesondere für größere WBRs einige Grundregeln fest. Dazu könnte gehören, dass jemand beim Sprechen nicht unterbrochen wird, sich an die festgelegte Tagesordnung hält und dafür sorgt, dass die Diskussionen konstruktiv bleiben.

Durch die Einberufung der richtigen Stakeholder wird sichergestellt, dass Ihr WBR von vielfältigen Erkenntnissen und Fachwissen profitiert. Dieser kollaborative Ansatz bedeutet, dass Entscheidungen ganzheitlich sind und verschiedene Aspekte des Unternehmens berücksichtigen. Für Ihr Produkt bedeutet das: Strategien, die abgerundet sind und alle relevanten Faktoren berücksichtigen. Für Ihr Team fördert es ein Gefühl der kollektiven Eigenverantwortung und Ausrichtung. Und für Ihr Unternehmen stellt es sicher, dass Entscheidungen auf der Grundlage eines umfassenden Verständnisses getroffen werden, was zu effektiveren Strategien und besseren Ergebnissen führt.

4: Eine konstruktive Diskussion über wöchentliche KPIs führen

Schritt 4 soll sicherstellen, dass es sich bei den Diskussionen nicht nur um routinemäßige Check-ins, sondern um wirkungsvolle Strategiesitzungen handelt, die das Geschäftswachstum vorantreiben.

In der Diskussionsphase werden Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt. Hier analysiert die gesammelte Weisheit des einberufenen Teams die präsentierten Daten, identifiziert Trends, feiert Erfolge und weist auf Bedenken hin. Ziel ist es sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und ein klares Verständnis über die aktuelle Lage des Unternehmens besteht.

• Beginnen Sie mit Erfolgen: Beginnen Sie das Gespräch positiv, indem Sie zunächst anerkennen, was gut gelaufen ist. Heben Sie alle KPIs hervor, die die Erwartungen oder bemerkenswerte Leistungen bestimmter Abteilungen oder Teams übertroffen haben.
• Übergang zu Trends: Führen Sie das Team mithilfe der organisierten Daten durch erkennbare Trends. Dabei kann es sich um Muster handeln, die über mehrere Wochen hinweg entstehen, oder um plötzliche Spitzen und Rückgänge bei bestimmten Kennzahlen. Ziel ist es, das „Warum“ hinter diesen Trends zu verstehen.
• Problembereiche ansprechen: Nachdem Erfolge und Trends abgedeckt sind, ist es an der Zeit, sich mit Kennzahlen zu befassen, die nicht den Erwartungen entsprachen. Beheben Sie alle Bedenken oder Anomalien in den Daten und holen Sie Erkenntnisse von relevanten Stakeholdern ein, um die Grundursachen zu verstehen.
• Fördern Sie den offenen Dialog: Ermutigen Sie alle Teilnehmer, ihre Perspektiven zu teilen. Je umfassender die Diskussion, desto reicher die Erkenntnisse. Denken Sie daran, dass das Ziel kollektives Verständnis und Problemlösung ist, nicht Schuldzuweisungen.
• Wichtige Erkenntnisse aus dem Dokument: Stellen Sie im Verlauf der Diskussion sicher, dass jemand damit beauftragt wird, wichtige Erkenntnisse, Maßnahmen und Bedenken zu dokumentieren. Dies wird für die weiteren Schritte der Formulierung von Aktionsplänen und der Zuweisung von Verantwortlichkeiten von entscheidender Bedeutung sein.
• Fassen Sie das Verständnis zusammen und bestätigen Sie es: Bevor Sie die Diskussion abschließen, geben Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder mit einem klaren Verständnis nach Hause geht und es keine Unklarheiten gibt.

Durch eine gründliche Diskussion der wöchentlichen KPIs Ihres Unternehmens wird sichergestellt, dass alle Stakeholder auf dem Laufenden und informiert sind. Es verschafft Klarheit darüber, wo das Unternehmen steht, was funktioniert und was Aufmerksamkeit erfordert. Für Ihr Produkt bedeutet das Strategien, die auf realen Leistungsdaten basieren. Für Ihr Team fördert es die Ausrichtung und stellt sicher, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Und für Ihr Unternehmen führen diese Gespräche zu einer fundierten und wirkungsvollen Entscheidungsfindung, die Ihr Unternehmen auf dem Weg zu seinen Zielen voranbringt.

5: Ausarbeitung effektiver Aktionspläne aus WBR Insights

In Schritt 5 trifft der Gummi auf die Straße. Es ist der Übergang vom Verstehen zum Handeln, und seine Wirksamkeit wird die Wirkung des gesamten WBR-Prozesses bestimmen.

Nach der Diskussion besteht die nächste entscheidende Phase darin, die Erkenntnisse in umsetzbare Pläne umzuwandeln. Es ist die Brücke zwischen Verständnis und Umsetzung. Die hier formulierten Strategien werden das Handeln des Unternehmens in der/den folgenden Woche(n) leiten und von zentraler Bedeutung für die Bewältigung von Bedenken und die Nutzung von Stärken sein.

• Priorisieren Sie Erkenntnisse: Nicht alle Erkenntnisse werden das gleiche Gewicht oder die gleiche Dringlichkeit haben. Beginnen Sie damit, die aus der Diskussion gewonnenen Erkenntnisse hinsichtlich ihrer Wirkung und Unmittelbarkeit zu kategorisieren. Dies wird dazu beitragen, die Ressourcen zunächst auf die dringendsten oder wirkungsvollsten Themen zu konzentrieren.
• Brainstorming-Lösungen: Brainstormen Sie für jede priorisierte Erkenntnis mögliche Strategien oder Maßnahmen. Dies sollte eine gemeinsame Anstrengung sein, die sich auf das Fachwissen der relevanten Interessengruppen stützt. Bedenken Sie, dass Gedankenvielfalt oft zu den innovativsten Lösungen führt.
• Machbarkeit bewerten: Bevor Sie einen Aktionsplan fertigstellen, bewerten Sie dessen Durchführbarkeit im Hinblick auf Ressourcen, Zeit und potenzielle Risiken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Strategien nicht nur auf dem Papier gut sind, sondern auch praktisch und umsetzbar sind.
• Setzen Sie klare Ergebnisse: Definieren Sie für jeden Aktionsplan, wie Erfolg aussieht. Ganz gleich, ob es darum geht, eine bestimmte Kennzahl zu erreichen, ein Problem zu lösen oder eine Chance zu nutzen: Ein klares Ziel gewährleistet Messbarkeit und Verantwortlichkeit.
• Feedback einholen: Bevor Sie die Strategien finalisieren, holen Sie Feedback vom Team ein. Dies verfeinert nicht nur den Plan, sondern sorgt auch für Akzeptanz und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung.
• Dokumentieren Sie alles: Stellen Sie sicher, dass jede Strategie oder jeder Aktionsplan dokumentiert ist, einschließlich der Begründung, des erwarteten Ergebnisses und der erforderlichen Ressourcen. Dies dient als Orientierungspunkt und sorgt für Klarheit in der Ausführung.

Durch die Erstellung effektiver Aktionspläne wird sichergestellt, dass die Erkenntnisse aus dem WBR in greifbare Geschäftsergebnisse umgesetzt werden. Für Ihr Produkt bedeutet das Strategien, die sich direkt an der tatsächlichen Leistung Ihres Produkts orientieren, seine Stärken stärken und seine Schwächen abmildern. Klare Aktionspläne geben Ihrem Team die Richtung vor und stellen sicher, dass jeder weiß, welche Rolle er bei der Weiterentwicklung des Unternehmens spielt. Und für Ihr Unternehmen schaffen diese Pläne, die auf Daten und gemeinschaftlichen Erkenntnissen basieren, die Grundlage für fundierte Maßnahmen, die das Wachstum vorantreiben und Herausforderungen bewältigen.

6: Zuweisung von Verantwortlichkeiten für eine effektive Umsetzung

In Schritt 6 geht es darum, die Strategie in die Tat umzusetzen. Es geht darum, sicherzustellen, dass jeder Aktionspunkt einen Verantwortlichen hat, um einen systematischen und organisierten Ansatz für die Umsetzung sicherzustellen.

Sobald Strategien vorhanden sind, ist die Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten von größter Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Aktionselement einen Eigentümer hat, also jemanden, der für seine Ausführung verantwortlich ist. Ohne klare Verantwortlichkeiten können selbst die besten Pläne auf der Strecke bleiben. Das Dokument wird uns dabei helfen, diese Verantwortlichkeiten effizient zuzuweisen und eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.

• Kombinieren Sie Fachwissen mit Aufgaben: Beginnen Sie damit, die Aktionspunkte mit dem Fachwissen der Teammitglieder abzustimmen. Weisen Sie Aufgaben basierend auf den Stärken, Erfahrungen und Fähigkeiten des Einzelnen zu. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Aufgabe von jemandem erledigt wird, der für die Ausführung am besten geeignet ist.
• Klare Kommunikation: Sobald die Verantwortlichkeiten festgelegt sind, teilen Sie sie jeder Einzelperson oder jedem Team klar mit. Stellen Sie sicher, dass sie nicht nur das „Was“, sondern auch das „Warum“ hinter den ihnen zugewiesenen Aufgaben verstehen.
• Stellen Sie die notwendigen Ressourcen bereit: Stellen Sie sicher, dass Einzelpersonen oder Teams über die notwendigen Ressourcen – sei es Werkzeuge, Budget oder Arbeitskräfte – verfügen, um ihre Aufgaben auszuführen. Dies kann die Koordination mit anderen Abteilungen oder die Sicherung zusätzlicher Ressourcen beinhalten.
• Fristen festlegen: Jede Aufgabe sollte eine klare Frist haben. Dies gibt nicht nur einen Zeitrahmen für die Ausführung vor, sondern hilft auch bei der Verfolgung des Fortschritts und stellt die rechtzeitige Fertigstellung sicher.
• Offene Kanäle für Anfragen: Ermutigen Sie die Teammitglieder, Fragen zu stellen oder Klarstellungen zu ihren Verantwortlichkeiten einzuholen. Dieser proaktive Ansatz sorgt für eine reibungslosere Ausführung und minimiert potenzielle Hindernisse.
• Dokumentzuweisungen: Pflegen Sie ein zentrales Dokument oder eine zentrale Plattform, in der alle Verantwortlichkeiten zusammen mit ihren jeweiligen Eigentümern und Fristen aufgeführt sind. Dies dient als Referenzpunkt und kann für die Verfolgung des Fortschritts hilfreich sein.

Durch die Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten wird sichergestellt, dass jede formulierte Strategie einen klaren Weg zur Umsetzung hat. Für Ihr Produkt bedeutet das, dass jede Facette seiner Leistung aktiv berücksichtigt wird. Klare Verantwortlichkeiten geben Ihrem Team Orientierung und ein Gefühl der Eigenverantwortung und stärken die Moral und Verantwortlichkeit. Für Ihr Unternehmen stellt dieser organisierte Ansatz sicher, dass Strategien nicht nur formuliert, sondern aktiv umgesetzt werden, was zu greifbaren Ergebnissen führt.

7: Planung und Vorbereitung für die nachfolgende WBR

In Schritt 7 geht es darum, das WBR als wiederkehrendes strategisches Instrument zu festigen und so die kontinuierliche Weiterentwicklung und Verfeinerung der Geschäftsstrategien sicherzustellen.

Der WBR ist keine einmalige Veranstaltung; Es ist ein wiederkehrendes strategisches Instrument. Indem Sie die nächste Überprüfung planen, stellen Sie die Kontinuität im Prozess sicher. Dieses bevorstehende Treffen dient sowohl als Frist als auch als Kontrollpunkt und stellt sicher, dass Strategien umgesetzt und ihre Ergebnisse bewertet werden. Das Dokument wird uns dabei helfen, wie wir die nächste WBR effektiv planen und vorbereiten können.

• Wählen Sie eine einheitliche Zeit: Konsistenz hilft bei der Planung. Versuchen Sie, WBRs gleichzeitig einzuplanen, sei es jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat. Dies hilft den Stakeholdern, diesen Platz freizuhalten, und gibt einen Rhythmus für den Überprüfungsprozess vor.
• Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit der Stakeholder: Bevor Sie ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, prüfen Sie die Verfügbarkeit der wichtigsten Stakeholder. Ihre Teilnahme ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie daher sicher, dass der Zeitpunkt für sie günstig ist.
• Setzen Sie klare Ziele: Abhängig von den aktuellen Geschäftsanforderungen kann jeder WBR einen etwas anderen Schwerpunkt haben. Legen Sie bei der Planung des nächsten WBR klare Ziele fest. Welche Schlüsselbereiche möchten Sie abdecken? Gibt es bestimmte Herausforderungen oder Chancen, die Sie angehen möchten?
• Senden Sie eine Erinnerung: Wenn der Termin näher rückt, senden Sie allen Teilnehmern eine Erinnerung mit der Tagesordnung, den Zielen und eventuell benötigtem Vorbereitungsmaterial.
• Planen Sie Zeit für die Strategieüberprüfung ein: Stellen Sie sicher, dass ein Teil des nächsten WBR der Überprüfung der Ergebnisse der nach dem aktuellen WBR umgesetzten Strategien gewidmet ist. Dies stellt die Verantwortlichkeit sicher und ermöglicht es dem Team, sowohl aus Erfolgen als auch aus Defiziten zu lernen.
• Ermutigen Sie zum Feedback: Holen Sie nach jedem WBR Feedback zum Prozess ein. Gab es ausreichende Daten? War die Diskussion produktiv? Waren die Aktionspunkte klar? Dieses Feedback kann zur Verfeinerung und Verbesserung nachfolgender WBRs genutzt werden.

Durch die Planung des nächsten WBR wird sichergestellt, dass ein strukturierter Mechanismus zur Überprüfung und Neukalibrierung von Strategien vorhanden ist. Für Ihr Produkt bedeutet dies, dass Sie kontinuierlich auf seine Leistung und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Umstände achten müssen. Für Ihr Team sorgt die Regelmäßigkeit der WBRs für Klarheit und Orientierung und stellt sicher, dass alle aufeinander abgestimmt sind und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Für Ihr Unternehmen sorgt die konsequente Überprüfung der Strategien für Agilität und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich in einem dynamischen Markt anzupassen, weiterzuentwickeln und zu wachsen.